IVD注冊(cè)工作環(huán)節(jié)(高級(jí)注冊(cè)養(yǎng)成記)
早年接觸注冊(cè)的時(shí)候,第一感覺(jué)是注冊(cè)就是個(gè)文員,基本上就是寫資料,交資料。這個(gè)感覺(jué)來(lái)源于我的幾位前任同事,他們的日常工作就是坐著寫寫資料、裝訂、跑藥監(jiān)交資料,感覺(jué)非常輕松。但當(dāng)筆者真正開(kāi)始接觸到注冊(cè)工作的時(shí)候,才發(fā)現(xiàn)這個(gè)崗位完全不是這么簡(jiǎn)單的一份工作。
不同的公司對(duì)于注冊(cè)專員的定義不同,我簡(jiǎn)單分為初級(jí)、中級(jí)和高級(jí)。
初級(jí)注冊(cè)就是我前面說(shuō)的一個(gè)簡(jiǎn)單的向客戶或研發(fā)部門收集資料,然后按照法規(guī)要求裝訂,跑跑藥監(jiān),上交資料;
中級(jí)的,我給他的定義是了解一定的產(chǎn)品背景知識(shí),能根據(jù)產(chǎn)品的技術(shù)背景,依據(jù)客戶或者研發(fā)提供的資料以及法規(guī)的要求對(duì)資料進(jìn)行修訂,能依據(jù)產(chǎn)品特性,直接與審評(píng)交流等;
而高級(jí)注冊(cè),我給他的定義是一個(gè)小號(hào)的管代,能從研發(fā)階段開(kāi)始,到最后的注冊(cè)申報(bào)拿證,可以一條龍服務(wù),可以完整監(jiān)控整個(gè)過(guò)程,甚至于可以一個(gè)人完全獨(dú)擋一面,獨(dú)自完成整個(gè)過(guò)程(這一點(diǎn)我個(gè)人是不太贊同的,我們還是比較強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)作業(yè)。但能做到這一點(diǎn)的話,我可以說(shuō)這人的注冊(cè)工作基本是畢業(yè)了,同時(shí)他的研發(fā)能力也是非常強(qiáng)的,這種人才各大企業(yè)一定要挖哦)。
下面我就來(lái)說(shuō)說(shuō)注冊(cè)的各個(gè)環(huán)節(jié),為了節(jié)約時(shí)間,我直接按照高級(jí)注冊(cè)養(yǎng)成記來(lái)敘述了:
1.研發(fā)立項(xiàng):這個(gè)環(huán)節(jié),很多公司是不需要注冊(cè)人員參與的。但是對(duì)于一個(gè)比較優(yōu)秀的注冊(cè)來(lái)說(shuō),這個(gè)環(huán)節(jié)是必須參與。我個(gè)人覺(jué)得這個(gè)環(huán)節(jié)中,注冊(cè)給予到研發(fā)的支持包括,市售有證產(chǎn)品的種類數(shù)量,主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的性能指標(biāo),依據(jù)法規(guī)要求,需要產(chǎn)品達(dá)到的一些技術(shù)指標(biāo)、有效期、最優(yōu)的保存條件等,同時(shí)需要在產(chǎn)品立項(xiàng)時(shí),指出產(chǎn)品存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
2.研發(fā)過(guò)程中的評(píng)審:對(duì)于研發(fā)工程中發(fā)生的設(shè)計(jì)改變或者其他變動(dòng),注冊(cè)人員應(yīng)該及時(shí)提出風(fēng)險(xiǎn)控制預(yù)警,這其中包括如果變更原料供應(yīng)商,變更原料,變更適用機(jī)型,降低產(chǎn)品性能指標(biāo)等。
3. 研發(fā)完成輸出:一個(gè)優(yōu)秀的注冊(cè)人員,此時(shí)他的技術(shù)優(yōu)勢(shì)就可以體現(xiàn)出了。項(xiàng)目研發(fā)輸出完成,需要有專業(yè)的技術(shù)人員對(duì)這個(gè)產(chǎn)品的性能指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。如果注冊(cè)對(duì)產(chǎn)品非常了解,完全可以由他自己完成這個(gè)產(chǎn)品性能的驗(yàn)證工作。此外,作為一個(gè)優(yōu)秀的注冊(cè)人員,需要對(duì)此時(shí)產(chǎn)品的各項(xiàng)資料進(jìn)行審核,并指導(dǎo)客戶或者研發(fā)完成撰寫工作。當(dāng)對(duì)方能力不夠,項(xiàng)目非常緊急時(shí),可以與客戶或者研發(fā)技術(shù)人員共同完成資料撰寫。這些對(duì)注冊(cè)人員的技術(shù)背景是個(gè)很大的考驗(yàn)。研發(fā)完成時(shí),不僅僅是對(duì)產(chǎn)品性能指標(biāo)進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單確認(rèn),也需要輸出說(shuō)明書、技術(shù)要求。以及原料研究、性能評(píng)價(jià)、穩(wěn)定性研究的方案。
.試生產(chǎn):對(duì)于IVD產(chǎn)品來(lái)說(shuō),試生產(chǎn)至少是3批產(chǎn)品。生產(chǎn)量的安排,首先是需要根據(jù)法規(guī)的要求,其次是根據(jù)性能評(píng)價(jià)方案,穩(wěn)定性方案,原料研究方案等的要求,最后還需要考慮下實(shí)驗(yàn)的失敗率,這個(gè)是個(gè)經(jīng)驗(yàn)值。綜上可以考慮出一個(gè)比較實(shí)際的生產(chǎn)量安排。接下來(lái)需要協(xié)調(diào)生產(chǎn)質(zhì)量等的時(shí)間,包括人員、儀器等。同時(shí)該階段,也可以簡(jiǎn)單的排出一個(gè)注冊(cè)時(shí)間表。注冊(cè)時(shí)間表的分配方式我會(huì)在日后單獨(dú)說(shuō)明。
IVD注冊(cè)說(shuō)明書、技術(shù)要求
關(guān)于說(shuō)明書、技術(shù)要求,我相信各位寫的比我多。這里只提醒各位一點(diǎn),這兩個(gè)文件定稿時(shí),一定要多方討論,特別市場(chǎng)銷售等直接面對(duì)客戶的部門,以免后期不必要的扯皮。
說(shuō)明書、技術(shù)要求基本定稿后,生產(chǎn)和質(zhì)量會(huì)相應(yīng)的完成質(zhì)檢規(guī)程、工藝規(guī)程等文件。這時(shí)需要注冊(cè)的同事仔細(xì)核對(duì)其中的步驟,是否合理。同時(shí)如果有能力的話,可以考慮如何修訂,以最大限度減輕生產(chǎn)質(zhì)檢同事的工作量。
接下來(lái)就是原料研究了,這里需要提醒各位的是,如果一個(gè)原料有兩個(gè)以上的供應(yīng)商,則所有原料在完成單一研究后,還必須安排不同組合,做交叉試驗(yàn),以證明不同組合的原料是適用于該產(chǎn)品的。
性能評(píng)價(jià)部分,是筆者覺(jué)得工作量最大的環(huán)節(jié),但同時(shí)也是最簡(jiǎn)單的環(huán)節(jié)。不同的產(chǎn)品可以參照不同的指導(dǎo)原則進(jìn)行安排。如果沒(méi)有指導(dǎo)原則,可以參見(jiàn)審評(píng)前幾年發(fā)的性能評(píng)價(jià)的征求意見(jiàn)稿。這里我需要提醒各位,儀器使用、人員安排等,請(qǐng)自行酌情安排,不要讓大家過(guò)于操勞,適當(dāng)?shù)男菡€是需要的。
穩(wěn)定性研究,需要注意的是目前穩(wěn)定性研究已經(jīng)不單單是試劑盒本身的了,還有針對(duì)樣本的穩(wěn)定性研究。另外針對(duì)運(yùn)輸穩(wěn)定性,方案如何制定,如何實(shí)施,各企業(yè)要按照實(shí)際情況酌情考慮。筆者在此,只提醒各位要考慮快遞時(shí)限。
對(duì)于定量產(chǎn)品來(lái)說(shuō),還有一個(gè)溯源的過(guò)程。溯源我記得娜姐寫過(guò)一篇文章,筆者在此就不再多說(shuō)了,歡迎各位去娜姐的專欄拜訪學(xué)習(xí)。
近年來(lái),審評(píng)中心針對(duì)不同的產(chǎn)品出了很多的指導(dǎo)原則,我個(gè)人不建議大家死記硬背,但是多看看是必須的,近幾年的指導(dǎo)原則的感覺(jué)是越來(lái)越嚴(yán)格,大家要多總結(jié)其中的共同點(diǎn),舉一反三,這樣效率提高的同時(shí),人也會(huì)覺(jué)得輕松。
IVD注冊(cè)檢測(cè)那些事兒
在新版法規(guī)出臺(tái)之前,IVD的注冊(cè)檢測(cè)是晚于臨床試驗(yàn)的,但是在新版法規(guī)出來(lái)之后,IVD的注冊(cè)檢測(cè)的重視度被提高了,被安排在了臨床之前,也就是說(shuō)如果試劑的注冊(cè)檢測(cè)不過(guò)關(guān),那么這個(gè)臨床也就先不用做了,可以打回研發(fā),繼續(xù)開(kāi)發(fā)去了。
注冊(cè)檢測(cè)對(duì)于很多RA來(lái)說(shuō),不算很陌生,但是我比較想問(wèn)下,有沒(méi)有人全程參與了注冊(cè)檢測(cè)的過(guò)程。
IVD:送檢——試驗(yàn)——報(bào)告
“送檢——試驗(yàn)——報(bào)告”中還包含了很多溝通的過(guò)程。
不同的檢測(cè)所,對(duì)于送檢的要求不同,各大檢測(cè)所的網(wǎng)站上都會(huì)列明所需資料。這其中各位RA們只要做到檢查核對(duì),不漏蓋公章即可。就算漏了一些資料,只要不是太重要了的,各檢測(cè)所的老師們都會(huì)讓大家過(guò)關(guān)的,在檢測(cè)的時(shí)候,把資料補(bǔ)上就行了。
接下來(lái)就是試驗(yàn)的過(guò)程了,很多時(shí)候,由于產(chǎn)品特性的關(guān)系,檢測(cè)所的老師會(huì)要求廠方指派相應(yīng)的工程師前往共同完成試驗(yàn)。這其中檢測(cè)工程師的選擇就是一個(gè)難點(diǎn),一般情況下,我公司的產(chǎn)品檢測(cè),都是我自己完成。但由于產(chǎn)品的復(fù)雜程度,不可能要求每個(gè)RA都有這個(gè)能力,那么對(duì)于檢測(cè)工程師的選擇就很重要了。假設(shè)兩位工程師,一位精通技術(shù),一位善于溝通,當(dāng)然,如果有個(gè)全能選手,那最好了。
這樣的情況下,我會(huì)依據(jù)我和檢測(cè)所老師的溝通情況,派不同的工程師前往,簡(jiǎn)而言之,就是投其所好。大家有共同語(yǔ)言了,有些事情就好商量啦。如果對(duì)檢測(cè)所的老師不太熟悉,建議挑選善于溝通的工程師前往。
檢測(cè)過(guò)程中,對(duì)于參考品的選擇也是一個(gè)比較麻煩的事情。有國(guó)參的時(shí)候,必須選擇國(guó)參,但可能在公司送檢的時(shí)候,相應(yīng)的國(guó)參可能是沒(méi)貨,這個(gè)時(shí)候,我給大家的一個(gè)建議是可以和中檢商量下,選擇與之簽訂科研協(xié)議的方式,讓你們的產(chǎn)品送去中檢完成注冊(cè)檢測(cè)。另外一點(diǎn),大家在做注冊(cè)規(guī)劃的時(shí)候,可以早先買一些國(guó)參,以便后期的注冊(cè)檢測(cè)使用。
對(duì)于提供企參的產(chǎn)品來(lái)說(shuō),需要準(zhǔn)備好相應(yīng)的溯源資料,這也是這些年來(lái),檢測(cè)所比較關(guān)心的問(wèn)題。
試驗(yàn)過(guò)程中,檢測(cè)所的老師們可能會(huì)要求修訂產(chǎn)品的技術(shù)要求(以前是產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)),一般這個(gè)可以協(xié)商一下,我接觸到的一些檢測(cè)所的老師都比較好說(shuō)話,一般他們都會(huì)站在企業(yè)的角度上,為大家設(shè)想。這之中,還是那句話,溝通很重要。
最后說(shuō)說(shuō)報(bào)告,在試驗(yàn)完成后,檢測(cè)所會(huì)根據(jù)技術(shù)要求和最后的試驗(yàn)數(shù)據(jù),出具兩份一致的技術(shù)要求和產(chǎn)品預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告,這其中的一份是上交CFDA的,一份企業(yè)留存。各位RA們要做到的就是仔細(xì)核對(duì)。
另外需要提醒大家的是,不同的檢測(cè)所對(duì)于試劑盒剩余效期的要求也不同,特別是中檢院,要求比較高,建議大家在送檢之前與檢測(cè)所做好相應(yīng)的溝通。
好了,筆者今天就先寫到這兒,先行退下看文檔去了。下回書咱說(shuō)道下各位覺(jué)得最麻煩的臨床試驗(yàn)環(huán)節(jié)。
臨床的事兒
在一些規(guī)模比較大的公司中,他們有專業(yè)的臨床團(tuán)隊(duì),但是對(duì)于一些小公司來(lái)說(shuō),臨床專員就是RA兼任的。所以筆者個(gè)人覺(jué)得如果需要做到一個(gè)高級(jí)注冊(cè)人員,臨床環(huán)節(jié)的參與是必須的。
做臨床,首先需要篩選合適的醫(yī)院,這個(gè)很多企業(yè)是通過(guò)自己的銷售團(tuán)隊(duì)或者市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)去篩選。這個(gè)也無(wú)可厚非,由他們?nèi)ズY選的醫(yī)院,一來(lái)可以完成項(xiàng)目的的申報(bào),二來(lái)可以為日后的上市做準(zhǔn)備。對(duì)于醫(yī)院的選擇,需要做的就是確認(rèn)資質(zhì)及地域選擇,首先是否為臨床試驗(yàn)基地,其次考核試劑是否涉及到不同地域的差異。
確認(rèn)基地后,需要準(zhǔn)備倫理審核資料。倫理資料中最難的一項(xiàng)就是臨床方案的撰寫,一般來(lái)說(shuō),臨床方案中,需要注意幾個(gè)點(diǎn):
一是對(duì)比試劑的確認(rèn),這個(gè)需要在事先做過(guò)一些小臨床對(duì)比,以確認(rèn)對(duì)比試劑的合理性;
二是統(tǒng)計(jì)方法的選擇,對(duì)于定量和定性兩種情況,統(tǒng)計(jì)方法的選擇是不同的;定量需要選擇線性相關(guān),定性需要做kappa檢驗(yàn);
三是對(duì)于入組樣本的選擇,這些需要根據(jù)產(chǎn)品的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整;四是樣本量的選擇,三類產(chǎn)品1000例,核酸等可以縮減至500例,二類產(chǎn)品200例;五是對(duì)于樣本的確定,如果是血清與尿液樣本,則必須按照兩個(gè)樣本類型,完成臨床。如果是血清和血漿,則可以選擇部分同源的樣本進(jìn)行試驗(yàn),這個(gè)比例視不同的產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)整。在臨床方案中,如果覺(jué)得很多東西無(wú)從下手,可以多參照下相關(guān)產(chǎn)品的指導(dǎo)原則。
臨床過(guò)程中,需要做到樣本信息收集完整,如時(shí)間、病例號(hào)、臨床診斷等。對(duì)配套儀器進(jìn)行確認(rèn),考核試劑和對(duì)比試劑的結(jié)果要保存完整,這在臨床監(jiān)查中需要注意。
臨床結(jié)束后,需要出具相應(yīng)的臨床報(bào)告,臨床報(bào)告的主體應(yīng)與臨床方案一致。同時(shí)需要提供相應(yīng)的臨床數(shù)據(jù)登記表。
在臨床的方案和報(bào)告等文檔中,涉及到醫(yī)院加蓋公章的,一般選擇為基地章或醫(yī)院公章。另外申報(bào)資料都要加蓋騎縫章。
就此筆者的養(yǎng)成也算是基本告一段落了,后面還有一篇溝通的重要性,算是注冊(cè)養(yǎng)成的收尾吧。
注冊(cè)申報(bào)過(guò)程中的溝通
我在寫注冊(cè)養(yǎng)成記之一的時(shí)候,就提到過(guò)一句,產(chǎn)品注冊(cè)是一個(gè)團(tuán)隊(duì)作業(yè),不是一個(gè)人單兵作戰(zhàn)(我曾經(jīng)提到過(guò)一個(gè)高級(jí)注冊(cè)人員,是一個(gè)可以獨(dú)立的從研發(fā)開(kāi)始,完成到最后注冊(cè)申報(bào),產(chǎn)品上市的人員。其實(shí)這樣的人員,我個(gè)人認(rèn)為是VP級(jí)別,在公司成立之初非常需要,但是當(dāng)公司發(fā)展壯大后,注冊(cè)申報(bào)還是需要團(tuán)隊(duì)的,團(tuán)隊(duì)意識(shí)非常重要)。
好了,言歸正傳,還是來(lái)說(shuō)說(shuō)溝通。
舉例說(shuō)明:一個(gè)項(xiàng)目準(zhǔn)備開(kāi)始啟動(dòng)后,RA最早介入的時(shí)間是在項(xiàng)目立項(xiàng)之時(shí)。此時(shí),對(duì)于這個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),市場(chǎng)銷售的同事是正方,作為生產(chǎn)質(zhì)量研發(fā)注冊(cè)的同事來(lái)說(shuō)是反方,公司高層一般會(huì)作為最終的決策者。在會(huì)議中,正方同事的出發(fā)點(diǎn)一定是研發(fā)快,成本低,質(zhì)量好,申報(bào)無(wú)發(fā)補(bǔ)、一次性過(guò)關(guān)。而對(duì)于反方來(lái)說(shuō),立場(chǎng)基本是研發(fā)的團(tuán)隊(duì)人員少,質(zhì)量要好,成本就會(huì)增加,同時(shí)申報(bào)中,一次性通過(guò)率估計(jì)只有1%。
這樣的情況幾乎每次都會(huì)發(fā)生,背后的原因是大家的出發(fā)點(diǎn)不同,也就牽扯到了溝通的有效性。如果我們的正方同事可以收集一些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在產(chǎn)品性能等的信息,同時(shí)會(huì)給我們的研發(fā)同事一個(gè)清晰明了的要求。而我們的反方同事可以在立項(xiàng)會(huì)議前,多搜集一些項(xiàng)目信息,同時(shí)可以整理下自己的過(guò)往經(jīng)歷,提出一些比較有效的要求。
這樣一次立項(xiàng)會(huì)議中,大家的出發(fā)點(diǎn)就站在基本一致的情況下,最終出來(lái)的溝通結(jié)果,就是如果要完成這樣一個(gè)項(xiàng)目,需要公司提供哪些資源。對(duì)于公司高層來(lái)說(shuō),他們衡量起來(lái)也方便簡(jiǎn)潔,這才可以算是一次有效溝通后的成果。
在產(chǎn)品申報(bào)過(guò)程中,與內(nèi)部及外部溝通最多的一定是我們的RA人員,與內(nèi)部的溝通相對(duì)來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)單一些,但是與外部溝通時(shí),我覺(jué)得很多RA人員不會(huì)有效溝通。特別是在與檢測(cè)所,臨床科室,藥監(jiān)局老師的溝通中。在此,我來(lái)說(shuō)說(shuō)我之前的一些經(jīng)驗(yàn)。檢測(cè)所中,需要注意更多的技術(shù)環(huán)節(jié)內(nèi)容,如果自己沒(méi)有把握,可以和老師約好時(shí)間,派技術(shù)工程師前往回復(fù),前提是一定要預(yù)約,因?yàn)槟壳皺z測(cè)工程師的忙碌程度可能是大家想象不到的。
臨床科室中,最好是可以提前預(yù)約,但有時(shí)這個(gè)很難做到,所以大家可以多查查科室主任在門診的時(shí)間,去門診科室找主任們約時(shí)間,切記不要在科室的主任門診下來(lái)后,還要和主任說(shuō)這說(shuō)那,簡(jiǎn)單打個(gè)招呼,約時(shí)間,后面主任對(duì)你的印象會(huì)越來(lái)越好。
最后來(lái)說(shuō)說(shuō)CFDA的審評(píng)老師們,這是RA們最怕面對(duì)的一關(guān),其實(shí)不用太擔(dān)心,可以有一些很簡(jiǎn)單的辦法,比如剛剛開(kāi)始,領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)需要去審評(píng)咨詢,你可以先寫一份清單,寫好需要咨詢的問(wèn)題,和資深的RA討教下如何咨詢,如何最合理的向?qū)徳u(píng)老師說(shuō)出自己的問(wèn)題,如果沒(méi)有資深RA,沒(méi)有任何問(wèn)題,可以找你的領(lǐng)導(dǎo),我相信領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)于這樣勤勞的RA,一定會(huì)耐心解答。
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