近日,威高醫(yī)用制品公司完成了威高醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(以下簡稱“UDI”)所有的技術(shù)論證工作,所有產(chǎn)品的UDI編碼工作已結(jié)束,建立了威高的UDI數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫與ERP系統(tǒng)和MES系統(tǒng)關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享與交互,至此,UDI工作提前進(jìn)入到了實(shí)施階段,威高醫(yī)用制品公司在國內(nèi)同行業(yè)率先實(shí)施了UDI管理。
國家藥品監(jiān)督管理局于2018年12月25日發(fā)布了醫(yī)療器械行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《醫(yī)療器械唯一標(biāo)識基本要求》,實(shí)施日期為2020年1月1日,相關(guān)的法規(guī)《醫(yī)療器械唯一標(biāo)識系統(tǒng)規(guī)則》和標(biāo)準(zhǔn)《醫(yī)療器械唯一標(biāo)識系統(tǒng)術(shù)語與定義》《醫(yī)療器械唯一標(biāo)識數(shù)據(jù)庫基本數(shù)據(jù)集》也即將發(fā)布,標(biāo)志著我國醫(yī)療器械行業(yè)全面實(shí)施醫(yī)療器械唯一標(biāo)識已成定局。
據(jù)悉,UDI由三部分組成:UDI編碼、UDI數(shù)據(jù)載體和UDI數(shù)據(jù)庫。UDI編碼采用符合GS1標(biāo)準(zhǔn)的Data Matrix二維碼形式,每一個規(guī)格的產(chǎn)品都擁有一個全球唯一的標(biāo)識碼。該碼作為產(chǎn)品唯一的“電子身份證”,可以在產(chǎn)品制造過程、倉儲物流過程、醫(yī)院耗材管理、國家不良事件監(jiān)管、產(chǎn)品召回等產(chǎn)品生命周期全過程實(shí)現(xiàn)自動識別、精準(zhǔn)追溯,為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品供應(yīng)鏈的信息化管理奠定了基礎(chǔ),將對產(chǎn)品供應(yīng)鏈效率的優(yōu)化產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。UDI數(shù)據(jù)庫由產(chǎn)品標(biāo)識與企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品注冊證和其他產(chǎn)品信息共同構(gòu)成。通過UDI數(shù)據(jù)庫,用戶可以查詢到該產(chǎn)品相關(guān)的所有信息。
威高醫(yī)用制品公司UDI采用分階段、分步實(shí)施推進(jìn)。
在第一階段,截止1月底,威高醫(yī)用制品公司完成了產(chǎn)品外包裝貼UDI標(biāo)簽工作,開發(fā)了包裝上的UDI碼自動賦碼、標(biāo)簽聯(lián)網(wǎng)打印系統(tǒng)以及針對銷售端的出入庫UDI掃碼管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)掃碼出入庫,確保貨物與單據(jù)的一致性,避免了人工輸入帶來的錯誤問題,并完成了系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)試和試用市場的現(xiàn)場調(diào)試工作,計(jì)劃2019年3-5月份在市場推廣使用。
第二階段,威高醫(yī)用制品公司計(jì)劃在2019年8-12月份實(shí)現(xiàn)所有產(chǎn)品內(nèi)外包裝的UDI賦碼工作,全面實(shí)施UDI管理。最終將根據(jù)管理需要開發(fā)UDI在倉庫自動化管理中的應(yīng)用和物流防串貨等應(yīng)用,并將UDI實(shí)施經(jīng)驗(yàn)逐步推廣至醫(yī)用制品集團(tuán)和全公司。
全面了解醫(yī)療器械UDI
2013年,國際醫(yī)療器械監(jiān)管機(jī)構(gòu)論壇(IMDRF)、美國FDA分別發(fā)布相關(guān)醫(yī)療器械唯一標(biāo)識系統(tǒng)指南及法規(guī)。2014年,美國FDA率先對第三類醫(yī)療器械實(shí)施醫(yī)療器械唯一標(biāo)識。
2017年5月,歐盟發(fā)布醫(yī)療器械法規(guī),明確了實(shí)施醫(yī)療器械唯一標(biāo)識的法規(guī)要求,日本、澳大利亞等國家也陸續(xù)開展相關(guān)工作,全球醫(yī)療器械唯一標(biāo)識工作不斷推進(jìn)。
國家藥品監(jiān)督管理局于2018年2月26日發(fā)布《總局辦公廳公開征求醫(yī)療器械唯一標(biāo)識系統(tǒng)規(guī)則(征求意見稿)意見》。同年《醫(yī)療器械唯一標(biāo)識通用要求》、《醫(yī)療器械唯一標(biāo)識系統(tǒng)基礎(chǔ)術(shù)語》兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)審定會召開完成。這預(yù)示著NMPA UDI時代的到來。
今天就一起來聊一下UDI的相關(guān)要求。
1、什么是醫(yī)療器械追溯系統(tǒng)
醫(yī)療器械唯一標(biāo)識系統(tǒng),是指由醫(yī)療器械唯一標(biāo)識、唯一標(biāo)識數(shù)據(jù)載體和唯一標(biāo)識數(shù)據(jù)庫組成,共同構(gòu)建的醫(yī)療器械統(tǒng)一識別系統(tǒng)。
解 釋: 所謂的追溯系統(tǒng),自然會包數(shù)據(jù)信息、信息載體及信息存儲三部分。
2、醫(yī)療器械唯一標(biāo)識
醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(Unique Device Identification,簡稱UDI),是醫(yī)療器械產(chǎn)品的電子身份證。
UDI 由DI 和PI 兩部分組成,如下圖:
01)DI(Device Identifier)產(chǎn)品標(biāo)識(或器械識別碼)
產(chǎn)品標(biāo)識(或器械識別碼)是UDI 的固定和強(qiáng)制性部分,它包含貼標(biāo)者(labeler)信息和產(chǎn)品型號。產(chǎn)品標(biāo)識是識別醫(yī)療器械注冊人或者備案人、醫(yī)療器械型號規(guī)格和包裝的唯一碼。
解釋:DI一般組成:包裝標(biāo)識符 +廠商識別碼+商品項(xiàng)目代碼(一般為產(chǎn)品型號/規(guī)格)。通過產(chǎn)品標(biāo)識就可以知道該產(chǎn)品相關(guān)的注冊人或備案人是who?該產(chǎn)品的型號/規(guī)格是what ? 包裝是what ?
02)PI(Production Identifier) 生產(chǎn)標(biāo)識(或生產(chǎn)識別碼)
生產(chǎn)標(biāo)識(或生產(chǎn)識別碼)是UDI 的可變和非強(qiáng)制性部分,根據(jù)監(jiān)管和實(shí)際應(yīng)用需求可包含醫(yī)療器械序列號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、失效日期等。生產(chǎn)標(biāo)識是識別醫(yī)療器械生產(chǎn)過程相關(guān)數(shù)據(jù)的代碼。
解釋:通過生產(chǎn)標(biāo)識碼可以了解該產(chǎn)品的生產(chǎn)信息,如產(chǎn)品什么時候生產(chǎn)的,產(chǎn)品啥時候失效等。
一個常見GS1編碼構(gòu)成的UDI例子:
項(xiàng)目 | 應(yīng)用識別符 | 數(shù)據(jù)類型 | 最大 字符數(shù) | ||
DI | 01 | 產(chǎn) 品 識 別 符 | 包裝標(biāo)識符 | 數(shù)字 | 14 |
廠商識別碼 | 數(shù)字 | ||||
商品項(xiàng)目 代碼 | 數(shù)字 | ||||
校驗(yàn)碼 | 數(shù)字 | ||||
PI | (17) | 有效期 | 數(shù)字 [YYMMDD] | 6 | |
(11) | 生產(chǎn)日期 | 數(shù)字 [YYMMDD] | 6 | ||
(10) | 批號 | 字母+數(shù)字 | 20 | ||
(21) | 序列號 | 字母+數(shù)字 | 20 |
3.2)標(biāo)識到批次
UDI由DI 聯(lián)合PI中的生產(chǎn)日期/有效期、批號實(shí)現(xiàn)??勺匪莸絏X企業(yè)XX型號/規(guī)格醫(yī)療器械XX個批次??捎靡痪S條碼。
3.3)標(biāo)識到單品。
UDI由DI 聯(lián)合PI中的生產(chǎn)日期/有效期、序列號實(shí)現(xiàn)??勺匪莸絏X企業(yè)XX型號/規(guī)格XX個醫(yī)療器械??捎靡痪S條碼。
對于醫(yī)療器械來講,大部分器械一般都要求追溯到批次,對于高風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)品,如心臟起搏器需要追溯到單個產(chǎn)品。
04)UDI的基本原則
4.1)唯一性:醫(yī)療器械唯一標(biāo)識應(yīng)當(dāng)與醫(yī)療器械識別要求相一致。
解釋:即對于相同特征的醫(yī)療器械,唯一標(biāo)識的唯一性應(yīng)當(dāng)指向單個規(guī)格型號產(chǎn)品;對于采用序列號生產(chǎn)控制的醫(yī)療器械,唯一標(biāo)識的唯一性應(yīng)當(dāng)指向單個產(chǎn)品;而對于按照批次生產(chǎn)控制的產(chǎn)品,唯一標(biāo)識的唯一性指向同批次產(chǎn)品。此外對于唯一標(biāo)識還要求即使該產(chǎn)品停止銷售了,該產(chǎn)品的標(biāo)識也不能不得用于其他醫(yī)療器械。但如若重新銷售、使用時,可使用原產(chǎn)品標(biāo)識。
4.2)穩(wěn)定性:醫(yī)療器械唯一標(biāo)識應(yīng)當(dāng)與產(chǎn)品基本特征相關(guān),若產(chǎn)品的基本特征未變化,產(chǎn)品標(biāo)識應(yīng)當(dāng)保持不變。
解釋:在產(chǎn)品沒有發(fā)生變化的條件下,UDI不能隨便更改,不能由著心情,今天這樣編制一個,明天來了個新leader看著不順眼再換一個。因?yàn)楹笃赨DI是要求產(chǎn)品注冊時一并提供到NMPA。這里猜想,后續(xù)產(chǎn)品延續(xù)注冊。
4.3)可擴(kuò)展性:醫(yī)療器械唯一標(biāo)識應(yīng)當(dāng)與監(jiān)管要求和實(shí)際應(yīng)用不斷發(fā)展相適應(yīng)。
解釋:這是對UDI編制標(biāo)準(zhǔn)制定者提出的要求,要求標(biāo)準(zhǔn)的制定要考到遠(yuǎn)期變化。
3、唯一標(biāo)識數(shù)據(jù)載體
醫(yī)療器械唯一標(biāo)識數(shù)據(jù)載體是存儲和(或)傳輸醫(yī)療器械唯一標(biāo)識的數(shù)據(jù)媒介。
要求如下:
01 載體可采用一維碼、二維碼或者射頻標(biāo)簽等形式。鼓勵采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)載體技術(shù)。
解釋:目前仍以一維碼為主。
02 采用一維碼時,可將產(chǎn)品標(biāo)識和生產(chǎn)標(biāo)識串聯(lián),也可多行并聯(lián)。采用射頻標(biāo)簽時,應(yīng)當(dāng)同時具備一維碼或二維碼。
解釋:目前基本都采用產(chǎn)品標(biāo)識和生產(chǎn)標(biāo)識并聯(lián)的一維碼方式。
03 數(shù)據(jù)載體需要標(biāo)識在上市的醫(yī)療器械各級銷售單元的包裝或者醫(yī)療器械產(chǎn)品上,并確保在醫(yī)療器械經(jīng)營和使用期間唯一標(biāo)識數(shù)據(jù)載體牢固、清晰、可讀。
4、唯一數(shù)據(jù)庫
01 醫(yī)療器械唯一標(biāo)識數(shù)據(jù)庫定義:
數(shù)據(jù)庫包含醫(yī)療器械的產(chǎn)品標(biāo)識及相關(guān)數(shù)據(jù)。國家食品藥品監(jiān)督管理總局制定醫(yī)療器械唯一標(biāo)識數(shù)據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范,組織建立醫(yī)療器械唯一標(biāo)識數(shù)據(jù)庫,供公眾查詢。
解釋:NMPA負(fù)責(zé)建立一個數(shù)據(jù)庫,供公眾查詢,就跟醫(yī)療器械產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫一樣。
02 唯一標(biāo)識數(shù)據(jù)的提交要求:
注冊人或者備案人應(yīng)當(dāng)在申請醫(yī)療器械注冊或辦理備案時,在注冊/備案管理系統(tǒng)中提供申報(bào)產(chǎn)品的產(chǎn)品標(biāo)識。
注冊人或者備案人應(yīng)當(dāng)在其產(chǎn)品獲準(zhǔn)注冊、取得備案或者變更后30個工作日內(nèi),將產(chǎn)品標(biāo)識及相關(guān)數(shù)據(jù)上傳至醫(yī)療器械唯一標(biāo)識數(shù)據(jù)庫。
解釋:這里明確指出:產(chǎn)品注冊/備案時需同時提交申報(bào)產(chǎn)品的產(chǎn)品標(biāo)識且獲得注冊證或取得備案后錄入標(biāo)識數(shù)據(jù)庫。這就意味著產(chǎn)品的UDI是需要備案的,就跟型號規(guī)格一樣,不能隨便更改。
5、UDI相關(guān)指南、標(biāo)準(zhǔn)及資料
01 總局辦公廳公開征求醫(yī)療器械唯一標(biāo)識系統(tǒng)規(guī)則(征求意見稿)意見
02 關(guān)于征求《醫(yī)療器械唯一標(biāo)識系統(tǒng) 術(shù)語和定義》醫(yī)療器械行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)意見的通知
03 關(guān)于征求《醫(yī)療器械唯一標(biāo)識 通用要求》醫(yī)療器械行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)意見的通知
04 基于GS1標(biāo)準(zhǔn)的五一器械標(biāo)識(UDI)編制規(guī)范實(shí)現(xiàn)醫(yī)療器械可追溯
05 FDA UDI 實(shí)施規(guī)定以及如何申請唯一器械標(biāo)識碼
6、UDI的申請
根據(jù)之前申請的流程基本為:向中國物品編碼中心申請廠商識別碼,審批后,購買條碼及軟件。同時條碼中心進(jìn)行商品項(xiàng)目代碼備案。企業(yè)最終會拿到醫(yī)療行業(yè)的UDI。具體可與中國物品編碼中心在各地的分中心聯(lián)系咨詢。
7、注意事項(xiàng)
UDI的申請流程并不復(fù)雜,最大的問題是企業(yè)內(nèi)部需要對DI中商品項(xiàng)目代碼做好內(nèi)部的規(guī)定。涉及到包裝的還需要對不同包裝做好規(guī)定。這就跟ERP系統(tǒng)建立時物料編碼一樣。不能隨便編制一個,要考慮到系統(tǒng)性、長遠(yuǎn)性。目前UDI非強(qiáng)制性,僅僅是為配合醫(yī)療使用機(jī)構(gòu)物流的方便而建立。但UDI強(qiáng)制性實(shí)施后,以后產(chǎn)品注冊的時候UDI是需要同時備案的,這就要求在建立UDI時更需要謹(jǐn)慎。
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